environ 2 minutes de lecture

Où puis-je ranger mes fichiers ?

Dans le Google drive, dossier Syneido, Les Poupées Russes, Projets, je trouve le client livré, mon projet, et je mets mes fichiers dedans.

Scroll

Et dans ma bal, je peux ?

Non. Dans ma BAL je mets des photos de mon chat.

Et pourquoi pas ?

Parce qu’il faut une méthode commune (pour permettre de retrouver les éléments, quelles que soient les personnes qui travaillent sur le projet), et pour sauvegarder les fichiers efficacement.

Et sur mon bureau, je peux mettre des choses ?

Non. Vraiment pas.

Et pourquoi pas non plus ?

Parce que mon poste local n’est pas sauvegardé, et que je ne veux pas perdre mes données.

Y a pas une histoire de Dropbox ?

Ben non, y a plus. C’était bien, mais avec le temps, va, tout s’en va. La synchronisation ne fonctionnait plus, donc nous avons abandonné Dropbox.

Et c’est quoi cette histoire de Drive ?

Avec nos compte G-Suite, nous avons un Google Drive, et c’est là que nous mettons tous nos fichiers.

Et quand il n’y a plus de place ?

Il y aura toujours de la place.

Et il faudra archiver les vieux dossiers ?

Non, on n’a pas besoin d’archiver manuellement. On met les choses dans leurs dossiers au bon endroit du premier coup, et après on oublie, tout s’archive tout seul.

Et quand un dossier est fini, on met les vieilles versions dans old ?

Non, on numérote les choses (v1, v2, v3). Quand c’est fini, on ne déplace pas, on sait que la v2 n’est pas la dernière s’il y a une v3.

Et pourquoi ?

Parce que sinon toutes les versions se cumulent dans les backups.

Comment je crée les dossiers ?

On le fait dans l’extranet, et ça se synchronise tout seul dans le Drive. Gérard Majax.

Et si je renomme un dossier dans l’extranet ?

Le dossier se déplace tout seul dans le Drive. David Copperfield.

Mais en local, c’est pas trop pratique de devoir télécharger les fichiers pour travailler dessus, il n’y aurait pas une meilleure solution ?

Si, Google File Stream ! Vous installez l’application, vous vous connectez, et hop, voilà un disque Google Drive sur votre bureau (l’icône bleue, Régis). Les fichiers se synchronisent à la demande, et se sauvegardent tout seuls. Harry Houdini.

Pour travailler avec After Effects ou Indesign, c’est quand même pas génial, si ?

Mais si ! Voilà la méthode:

  1. Je synchronise mon dossier: clic droit, Drive File Stream, Disponible hors connexion.
  2. J’attends. Si c’est long, je bois un thé.
  3. Je coupe la synchronisation: icône Drive dans la barre du haut, icône engrenages, Suspendre la synchronisation.
  4. Je travaille dans la joie et l’allégresse.
  5. Et je remets le son: icône Drive, icône engrenages, Reprendre la synchronisation.

J’adooooooooore!